Uma empresa não é capaz de crescer se não criar diretrizes e estratégias voltadas para o seu gerenciamento em curto e longo prazo. Por esse motivo, o planejamento contábil figura entre os aspectos mais importantes para que um negócio mantenha-se em operação e cresça no futuro.
Para auxiliar a desenvolver esse documento tão importante, listamos 5 passos que podem orientar os profissionais da área. Continue com a leitura e confira as nossas recomendações!
1. Avalie o cenário atual
A criação desse tipo plano baseia-se na situação atual da empresa, tanto no ambiente interno quanto externo. Por isso, apure as relações como fornecedores, clientes e concorrentes. É preciso conhecer o volume de receitas comparado com os dispêndios e o percentual de inadimplência percebido.
O gestor deve se perguntar sempre como o seu negócio vai ser afetado pela concorrência, buscando se destacar e oferecer preços e serviços mais competitivos. Quanto aos fornecedores, é preciso identificar quais são os gastos para procurar maneiras de economizar e otimizar processos.
Já o ambiente interno se refere à alocação de recursos de maneira racional, fornecendo orientações sobre como, onde e quando investir parte dos lucros.
2. Estabeleça objetivos e metas
Com os resultados da avaliação em mãos, o gestor tem condições de traçar os objetivos gerais relacionados à contabilidade e finanças. Em termos simplificados, a segunda parte deve focar no resultado esperado e em como ele será alcançado.
As metas são propostas com o intuito de guiar o trabalho de toda a equipe. Assim, elas devem ser factíveis com a realidade da empresa, e é preciso haver real possibilidade de alcançá-las. Acima de tudo, metas devem ser claras e compartilhadas de maneira uniforme entre todos os envolvidos.
3. Crie indicadores de desempenho
O terceiro passo é uma consequência dos objetivos traçados anteriormente. Portanto, a área contábil deve delinear os próprios indicadores para atividades-chave do processo. É preciso avaliar:
- a receita;
- o fluxo de caixa;
- a margem de lucro;
- os custos operacionais;
- a incidência de impostos;
- os custos com a folha de pagamento.
Os resultados obtidos servem para fornecer informações precisas e identificar desvios, por isso, permitem a implantação de melhorias para corrigir problemas.
4. Adote um software de gestão
O controle de custos, a emissão de documentos fiscais e o pagamento de tributos são tarefas fundamentais para manter a empresa em dia com o planejamento contábil. Por esse motivo, os erros devem ser evitados a qualquer custo, uma vez que as consequências podem ser graves.
Uma das recomendações está relacionada à aquisição de sistemas de gestão para a empresa. Com isso, é possível ganhar agilidade ao automatizar processos e evitar erros causados por lançamentos manuais.
5. Revise as informações periodicamente
A natureza desse tipo de planejamento não é rígida e imutável. Muito pelo contrário, os planos mais eficientes são aqueles atualizados e que refletem mudanças importantes sobre o negócio. Um aumento do número de clientes, por exemplo, implica a necessidade de expandir a operação, o que gera mais custos operacionais.
Já mudanças nas regras tributárias podem resultar em economia ou novas despesas para o empreendedor. Por isso, é essencial estar atento às oscilações do mercado e às mudanças no comportamento de consumo dos clientes.
Como você pôde ver, a criação de um planejamento contábil atua com as contingências determinadas para diminuir o impacto e o tempo de resposta em caso de obstáculos. Afinal, não é possível crescer de forma sustentável sem conhecer o funcionamento da empresa e o modo como o mercado se comporta.
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